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1. 受信メールから返信文を自動生成する
1. 受信メールから返信文を自動生成する
2026/4/2
14:41
2026/5/12
14:48
AIメールで、受信したメールから返信文を自動生成する基本的な手順を説明します。
ログインする
ブラウザでログイン画面を出す
IDとパスワードを入力する
「受信したメール文」にメールを貼り付ける
受信メールをコピーする
AIメールに貼り付けて翻訳する
返信文を生成・確認する
返信文を自動作成する
生成された文章を確認する
返信文をコピーして送信する
文章をコピーしてメールソフトで送信する
ログインする
ブラウザでログイン画面を出す
ご利用のWEBブラウザ上で、指定されたURLにアクセスします 。
サインイン画面が表示されます 。
💡
ログイン後は「ブックマーク」または「お気に入り」登録をしてください。
IDとパスワードを入力する
指定の「ユーザー名」と「パスワード」を入力します 。
「サインイン」ボタンをクリックします 。
💡
ユーザー名(ID)、パスワードは、ブラウザによって、任意に登録・保存可能です 。
「受信したメール文」にメールを貼り付ける
受信メールをコピーする
ご利用のメールシステム(Gmail、Outlook等)を開き、受信内容(英語などの外国語)を確認します。
翻訳および返信したいメール内容をコピー(または一部コピー)します 。
AIメールに貼り付けて翻訳する
AIメールの画面左側、「1. 受信したメール文」の枠内に、コピーした外国語のメール文を貼り付けます 。
その右隣の「2. 翻訳した受信メール文」の枠に、日本語へ自動で翻訳された内容が表示されます 。内容を確認してください。
返信文を生成・確認する
返信文を自動作成する
画面中央下部にある「星マーク(✨)」がついた「返信文を自動作成する」ボタンをクリックします 。
「3. 生成した返信文」の枠に、メールの内容から自動で生成された日本語の返信文案が表示されます 。
同時に、一番右側の「4. 翻訳した返信文」の枠に、自動翻訳された外国語(英語など)の返信文が表示されます 。
生成された文章を確認する
日本語(生成した返信文)について、内容が正しいか目視で確認します。
外国語(翻訳した返信文)に翻訳された文章を確認します。
💡
AIが生成した返信文案には誤りが含まれることがあるため、必ず送信前に内容をご確認ください 。
返信文をコピーして送信する
文章をコピーしてメールソフトで送信する
「4. 翻訳した返信文」の枠内にある「返信文をコピーする」ボタンをクリックします 。
ご利用のメールシステム(Gmail、Outlook等)の返信画面を開きます 。
コピーした返信文案を貼り付け(ペースト)、お客様へメールを送信して完了です 。