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スタッフごとにID・パスワードを分けることはできますか？
はい、可能です 。管理者画面の「ユーザー管理」機能を使うことで、スタッフ一人ひとりに対して専用のログインIDやパスワードを新規作成し、アカウントを分けることができます 。
■ 事前にご確認ください
- 操作権限： ユーザーの新規作成・編集・削除は、「管理者」または「施設管理者」の権限を持つユーザーのみ操作が可能です 。
- パスワードのルール： セキュリティ保護のため、パスワードは「10文字以上」で、「英大文字・英小文字・数字・記号」の4種類をすべて含める必要があります 。
■ 解決策・手順
- 管理者画面へアクセス： 管理者権限を持つアカウントでログインし、メニューから「管理者画面」を開きます 。
- ユーザー管理を開く： 管理者ダッシュボード内の「ユーザー管理」または「ユーザー一覧」をクリックします 。
- 新しいユーザーを作成： 「＋ユーザー作成」ボタンをクリックします 。
- 情報を入力して保存： ログインユーザー名、パスワード、ユーザー表示名を入力し、「作成」をクリックしてください 。
※ログインユーザー名は、メールアドレス以外（任意のIDなど）でも設定可能です 。
- 動画マニュアル（1分6秒）： https://youtu.be/It8dTM0ts8s
ヒント：パスワード設定の使い分け
パスワード作成時に「一時パスワード（初回ログイン時に変更必須）」を選択すると、スタッフが初めてログインした際、自分自身で正式なパスワードに変更させることができます。
管理者が決めたパスワードをそのまま常時使い続けてもらう場合は、「本パスワード（変更不要）」を選択してください。
担当者名の自動表示について
ユーザー設定の「署名用の名前」欄に名前を登録しておくと、作成するメールの末尾（署名欄）にそのスタッフの氏名が自動で挿入されるようになります。誰が対応したメールか一目でわかるようになるため、個別アカウントの作成と合わせて設定することをおすすめします。