✏️
✉️AI メール ヘルプサイト/✏️4. 新規メールを作成する

4. 新規メールを作成する

箇条書きのメモやキーワードから、ゲスト向けのメールの文章を自動生成し、指定した言語に翻訳して新規メールを作成する方法を解説します。

「新規送信文作成」画面を開く

タブを切り替える

  1. 画面左上にある「新規送信文作成」タブをクリックします。
  1. 新規作成用の画面に切り替わります。

送信したい内容を入力する

キーワードやメモを入力する

  1. 画面左側の「1.送信したい内容」の入力エリアをクリックします。
  1. お客様に伝えたい内容や条件を、箇条書きや短い文章で入力します。
💡
ポイント：入力のコツ
丁寧な文章である必要はありません。以下のような箇条書きや断片的なメモでも、AIが自動でビジネスメールの文章に仕上げます。
  • 5月2日の予約ありがとう
  • 予約番号は1234567です
  • 朝食はついていないですが、よろしいですか？ 1200円で追加できます

送信したい内容を入力する

出力言語を選択して生成を実行する

  1. 「1.送信したい内容」の下部にある言語選択メニューから、作成したい言語（日本語、英語、中国語など）を選択します。
  1. 「作成する」ボタンをクリックします。

生成された送信文を確認・調整する

日本語文と翻訳文を確認する

  1. 中央の「2.作成した送信文」に、AIが整えた日本語の文章が表示されます。
  1. 右側の「3.翻訳した送信文」に、指定した言語の翻訳文が自動で表示されます。
💡
注意：送信前の最終チェック
AIが生成した内容（料金や予約番号などの数字、ニュアンス）に誤りがないか、必ず送信前にご自身の目で確認してください。

返信文をコピーして送信する

メールソフトに貼り付ける

  1. 翻訳文の下部にある「送信文をコピーする」ボタンをクリックします。
  1. お使いのメールソフト（GmailやOutlookなど）の新規メール作成画面を開きます。
  1. コピーした文章を本文欄に貼り付け、宛先・件名を入力して送信してください。