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5.「赤波線」が表示された箇所を確認・修正する

赤波線とは?

「ナレッジに情報がない」ことを知らせるサイン


お客様からの質問内容が「ナレッジ一覧」に登録されていない場合、AIは正確な回答を作ることができません。その際、返信文案の中に「(質問内容)について、ナレッジに記載がありません。」という文章を自動で挿入し、その下に「赤波線」を引いてスタッフに知らせます 。

赤波線が出たときの対処手順

「記載がありません」という文章を削除し、手動で回答を書き加える


  1. 「3. 生成した返信文」の欄で、赤波線が引かれている箇所を見つけます 。
  1. AIが答えられなかった内容(ナレッジにない情報)について、施設の正しいルールや状況を確認します。
  1. 赤波線が引かれた「ナレッジに記載がありません」という文章を消し、確認した正しい回答に直接書き換えます
  1. 修正が終わったら、右下の「編集完了」ボタンをクリックして確定させます 。
  1. 外国語(翻訳した返信文)に翻訳された文章を確認します。
  1. 「4. 翻訳した返信文」の枠内にある「返信文をコピーする」ボタンをクリックします 。
⚠️
【重要】そのまま送信しないよう注意! AIが挿入した「ナレッジに記載がありません」という文章は、あくまでスタッフ向けのメッセージです。お客様にそのまま送信してしまわないよう、必ず削除して書き換えてください 。

次回から自動で回答させるために

今回手動で書き換えた内容を「ナレッジ」に登録する


赤波線が出た一文の上に表示されている「ナレッジ一覧」のリンクをクリックすると、登録画面へ移動できます。今回ご自身で調べて書き加えた情報を「ナレッジ」として新規登録しておけば、次回からはAIが最初から正しい返信案を作成してくれるようになります
ナレッジ登録の手順はこちら:✏️1.ナレッジを新しく登録する