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利用状況を確認する（管理者ダッシュボード）

管理者ダッシュボードとは、AIメールの利用状況を確認できる管理者向けの画面です。ここでいう「利用状況」とは、返信文の作成など、AIメールを実際に使用した回数を指します。日々の利用状況や、施設ごとの利用状況をひと目で確認できます。

管理者ダッシュボードを開く

  1. 画面右上のメニューから「管理者画面」を開きます。
  1. 管理者ダッシュボードが表示されます。

確認できる利用状況

ダッシュボードでは、以下の情報を確認できます。
  • 月間使用量合計（利用件数の合計）
  • 日々の使用量推移（グラフ表示）
  • 施設別使用量（日付別）
💡
月間使用量は「100 / 1,000」のように、契約プランごとに定められた上限件数に対する利用件数として表示されます。上限件数は契約内容によって異なりますので、ご不明な場合は担当者までお問い合わせください。

ダッシュボードを利用できるユーザー

管理ユーザーは、契約している全施設の利用状況を確認できます。
施設管理ユーザー・一般ユーザーについては、ご契約時の設定により、表示範囲が異なります。
  • 全施設を表示
  • 所属施設のみ表示
  • ダッシュボードを表示しない
表示設定を変更したい場合は、貴社の管理者までお問い合わせください。
💡
一般ユーザーには「ユーザー管理」「挨拶文・署名管理」は表示されません。

表示期間を変更する

  1. 使用量グラフの上部にある「前月」「次月」ボタンで、表示する月を切り替えられます。
  1. 「今月分を表示」をクリックすると、現在の月の利用状況にすぐに戻れます。

こんなときに便利です

  • 契約プランの利用上限に対して、どのくらい利用しているか確認したいとき
  • 特定の施設の利用が急に増えた・減ったタイミングを確認したいとき
  • 月ごとの利用傾向を振り返りたいとき

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