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共通ナレッジと施設PRナレッジの違いは何ですか?

共通ナレッジはメールでのご案内に、施設PRナレッジは口コミへの返信に使われるナレッジです。2種類は別々に登録・管理され、それぞれ対応する機能でのみ使用されます。

違いの早見表

共通ナレッジ施設PRナレッジ
使用する機能メール返信文・新規送信文の作成口コミ返信文の作成
登録する目的お客様へ正確にご案内する施設の魅力を伝える
登録する内容の例チェックイン・チェックアウト、料金、キャンセル、荷物預かり、アクセス名物料理、客室の特徴、眺望、温泉、施設ならではの体験

同じテーマを登録する場合の書き分け

朝食やアクセスなど、同じテーマを両方のナレッジに登録することもできます。その場合は、それぞれの目的に合わせて書く内容を分けます。
例:朝食
  • 共通ナレッジ:朝食は6:30〜10:00、1階レストランでご用意しています。
  • 施設PRナレッジ:名物の「レインボーサラダ」や目の前で焼き上げるオムレツなど、約60品の和洋ビュッフェをお楽しみいただけます。
例:アクセス
  • 共通ナレッジ:東京駅丸の内中央口から徒歩4分です。地下通路をご利用いただけます。
  • 施設PRナレッジ:東京駅から徒歩4分で、雨の日も濡れずにお越しいただけます。観光にもビジネスにも動きやすい拠点です。
💡 2種類のナレッジはお互いに参照されません。メールと口コミ返信の両方で使いたい情報は、それぞれのナレッジに登録してください。

どちらに登録するか迷った場合

メールでお客様へ正確に案内するための情報
→ 共通ナレッジ
口コミ返信で施設の魅力を伝えるための情報
→ 施設PRナレッジ